Gestion des utilisateurs

Accès au menu utilisateur

L’accès au menu de gestion des utilisateurs se fait depuis n’importe quelle page de la plateforme en cliquant sur le l’icône dédié.

Note

Cette fonctionnalité n’est pas accessible aux utilisateurs invités.

Ajout d’un utilisateur

L’ajout d’un utilisateur se fait depuis le menu dédié. Pour cela, cliquer sur le bouton Ajout utilisateur, une fenêtre avec les champs nécessaires à remplir pour l’ajout d’un utilisateur s’ouvre.

Afin d’inviter un utilisateur tous les champs obligatoires (*) doivent être renseignés.

Permissions et accès

La page de configuration d’un utilisateur permet également de contrôler ses accès à la plateforme.

  • Accès projets : liste déroulante contenant les projets de la souscription, cocher les projets pour les rendre accessible à l’utilisateur. L’usage de la case « Accès à tous les projets » permet à l’utilisateur d’accéder à l’ensemble des projets, y compris de nouveaux projets créés après son invitation.

  • Permissionspermet de gérer les actions pouvant être réalisées par l’utilisateur.
    • Lire : l’utilisateur aura un accès simple aux projets sélectionnés. Il ne pourra ni importer, ni effectuer des modifications, ni inviter des utilisateurs sur le projet. Il pourra néanmoins enregistrer des annotations ou télécharger des données du projet.

    • Lire et inviter : l’utilisateur aura un accès simple aux projets sélectionnés, et il pourra inviter d’autres utilisateurs sur ses projets.

    • Modifier et inviter : l’utilisateur possède tous les droits sur le projet : Importer, téléchargement, suppression, modification, invitation de nouveaux utilisateurs.

  • Accès jusqu’à : permet de limiter temporellement l’accès de l’utilisateur. Peut être réglé sur un accès illimité.

Modification des informations liées à un utilisateur

Afin d’accéder à la fiche d’un utilisateur pour consulter ses droits ou modifier ses informations, cliquer sur Modification utilisateur.
La page de configuration de l’utilisateur apparait alors. Les modifications seront prises en compte après l’enregistrement.

Suppression d’un utilisateur

La suppression d’un utilisateur se fait en cochant la case de l’utilisateur depuis le menu de gestion des utilisateurs, puis en cliquant sur la poubelle dustbin.

La suppression d’un utilisateur ne supprime pas ses données.